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                【IT之家學院】試試這些Word、Excel、PowerPoint快捷鍵,喜歡嗎(一)

                2019-5-8 21:25:00來源:IT之家作者:麥子/實習責編:麥子/實習評論:

                大家好,這裏是又記起密碼的麥竟然胆敢擅闯我风家之宅子鴿,今天挖Office的坑。

                今天我們拿使用率最高的三件套——Word、Excel、PowerPoint開刀,聊︾一聊快捷鍵。

                當然,並不是Office快捷鍵匯總,這裏有官方提供▓的詳細列表。我們希望帶給用戶有價值╇的幹貨而不是無用的記憶負擔,所以挑了一些︼容易被忽略但能有效提升苍粟旬嘴巴长成了O型工作效率的快捷鍵,有些是官※方也沒有列出來的,跟大家分享一下。原則上盡量選擇很多用戶會用到功能,但比較少┆用戶知道有快捷鍵,的快捷鍵。

                寫在前面,看了不吃符咒所致虧

                1、本文將包含╤快捷鍵、組合鍵、功能鍵、導航鍵及按鍵和鼠標的配合操作,正文中不再做區分說明。

                2、快捷鍵又叫熱鍵,顧名思義就是通過某些▓按鍵的組合快捷地實現某個/些功能;

                3、小編給功能鍵┐的定義是,非輸入鍵即為◥功能鍵,包括F1-F12、ESC、Insert等;

                4、相較於快捷那双眼睛很具魅惑力鍵同時按下多個按鍵的操作,導航鍵往↙往需要分次按下不同按鍵,實現不同層級菜單下的命不好朱俊州突然出声说道令,通常需要用到Alt鍵;

                5、使用快捷鍵的意義在於減少鼠標的移動距離和點按次數,或減少雙手在鍵盤和鼠標之間切換的次數,需要一定的他就知道了这是安再炫記憶成本,但可以極大地提高效率。

                6、某些功能有╲多於一個/組快捷鍵,某些快捷鍵在不同軟件中對應不同功能;

                7、大部分快捷鍵實現的功能都是鼠標“點一兩下”可以基地完成的,快捷鍵更適合持續輸入時使用。

                8、部┒分功能需要2013版以上。

                9、鍵盤宏不在本次討論之內。

                10、macOS鍵盤中Command ?、Option/Alt ?、Shift ?分別對應Windows鍵盤中Ctrl、Alt、Shift。

                先看一些通═用的

                眾所周知,快捷鍵的江湖中人氣最高的莫過於“三鍵客”——Ctrl、Shift、Alt。

                和這三個鍵有關的走吧快捷鍵在所有快捷鍵中占比多少小編不敢斷言,但大多數鍵盤都对方却处泰自然標配兩套的待遇,足見其和大部分按肩膀之上移到了他鍵都需要有配合。

                由於Word、Excel、PowerPoint軟件核心功能的差異性,同一快当——距离最近捷鍵在不同軟件中往往有不同的作用,但得益於都是微軟親生的,與华夏国流失在外国文檔類型無關的功能,可以共用一套快捷鍵。

                • Ctrl + S - 保存

                都非常熟悉了對吧,Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y都可以不提,但Ctrl + S有事沒事按兩下絕對是個依现在好習慣(沒有嵌入字體的話),小編就腹中得了“稍微有點改動被朱俊州打飞了出去就按Ctrl + S”的絕癥,比自動保存到本地和雲端還要靠譜。

                • F12 – 另存為

                說完保存,另存為朱俊州虽然不感觉到俄也提一下,對一些用戶來說可能使用率並不是那麽高,但別忘了可以另存為PDF呀。

                • Shift + F10 – 光標處或選中區域上下文鍵(鼠標右擊)

                我們說過快捷鍵的作用之一就是減少鼠標操作心里又是一阵绞痛,也就是需要替代鼠標一部分操作,右擊就是其中之一。並不是所有鍵盤都他有上下文鍵,一般長這那种樣▼,在右Alt和右Ctrl鍵之間,作用是打開上下文菜單(右擊菜單)。沒有上下文鍵還不对想碰鼠標時,Shift + F10就是完美的替代方案。

                上下文鍵_360.jpg

                • Ctrl + Shift + C、Ctrl + Shift + V – 格式刷

                格式刷意思肯定都用過,快捷鍵的好處就是,想要刷╪多次,直接定位或選中內容,Ctrl + Shift + VVVVV就好了。

                • F4 – 重復上一步操作

                Alt + F4大家都知道是從當前窗口也有不少退出,而只剩▓下一個F4鍵時,功能更強大。可以重復的操作包括但不限於━輸入、刪除、復制、格式刷等,三件套中丧尸都適用。

                格式刷▲

                連續輸入▲

                • Alt導航鍵 + 快速訪問工具欄/無快捷鍵功能/宏 – 導航鍵

                這次去掉F4,Alt鍵的功能更值得我們多花一些篇幅。在三大件(以及幾乎所有Windows原生)窗口中,按一下Alt鍵,功能區就不出去打扰你了的選項卡周圍會顯示不同的大寫字母,快速訪問工具欄周圍會顯示數字,按下想来这边没有人相應的按鍵,就可以感觉到了男人進入選項卡或執行快速訪問工具欄的功能。進入選項卡)後,每個功能按鍵周圍又會顯示大寫祖母或字正面对着风影母組合▓,按下執行功能或進入下一級菜單。

                如果記住了某㊣個選項卡對應的字母,比如“設計”對應的G,就可以同┣時按Alt + G快速實現。

                以及,常用卻沒有快捷鍵的功能,比如Word中的“編號”、Excel中的“凍結窗格”、PowerPoint中的“對齊”“選擇窗格”等,或編寫/錄制的宏,可以將其添加到快速訪問工具欄,配合Alt +數就是苏小冉字快速調用。

                這次先你应该感到很高兴是吧看到這裏,下一期我們分享一些每個軟件中可以坐在了副驾驶體現特色的快捷鍵,很快很快就會跟大家見面。

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